個人情報保護方針宣言
株式会社BGCTジャパン(以下、「当社」)は、お客様および当社に関わる方すべての個人情報に ついての機密保護とその適切な処理を確実なものとすることを責務と考え、個人情報 保護方針を宣言し、実践し、維持することを宣言致します。
個人情報保護方針
1. 個人情報の収集･利用･提供
当社は、事業内容･規模を逸脱しない適切な個人情報の収集、利用及び提供を行ないます。 個人情報を収集するにあたり、収集目的を明らかにし、本人の同意を得ます。 収集した個人情報の利用は、事前の同意内容を逸脱しません。 又、本人の同意なくして、第三者に開示及び提供しません。ただし下記事項の場合を除きます。
a)秘密保持契約を締結した企業に対し個人情報の保存、コンピュータ処理を委託する場合。
b)法令に規定がある場合。又、政府機関による命令がある場合。
2. 個人情報の適正管理と安全性の確保
個人情報の管理は適正かつ厳重に行い、「個人情報への不正アクセス」「個人情報の消失」 「破壊」「改ざん」「漏洩」などの予防並びに是正に関するために、情報機器の管理･改善、 情報セキュリティ対策を行い、その有効性を定期的に監査します。 又、個人情報保護教育を役員･全社員に対し、教育計画を作成し、実施します。
3. 法令等の遵守
当社に適用される全ての個人情報に関する法令及び条例並びに関係省庁ガイドライン、 その他の規範を遵守します。
4. 個人情報保護体制の継続的改善
①当社の個人情報保護体制について定期的に監査を行い、見直しを行います。
②当社の業務内容、社会環境、情報システムの進歩等の変化を把握するとともに、
当社の個人情報保護マネジメントマニュアルが継続的に改善なされるように見直しを行います
個人情報の取り扱い
当社は、下記を遵守し、下記業務、利用目的の実施に必要な範囲で利用します。
また、個人情報の適切な取り扱い、保護に努めます。
① 個人情報の保護に関する法律
② 個人情報の保護に関する法律についての経済産業分野を対象とするガイドライン
③ 個人情報保護方針
④ ＪＩＳＱ15001「個人情報保護に関するマネジメントシステム要求事項」
1. 業務内容
① グループ会社の管理事業
② 特許・権利の保有および管理事業
③ 新規事業に対するコンサルティング業
④ 再生可能エネルギーの活用に関する事業
⑤ 再資源化に関する研究、設計、制作、販売およびメンテナンス事業
⑥ 人材育成のための教育、研修、コンサルティング事業
⑦ 前各号に附帯する一切の事業
2. 個人情報の利用目的
1)コンサルティング業務
2)取引・事務業務
① 請求・支払業務
② 受発注業務
③ お問い合わせ業務
④ 税務処理
3)人事・労務
① 就業管理
② 人事・教育・査定
③ 給与・賞与・旅費・交通費等の処理
④ 啓発業務（学校・地域コミュニティー等の廃品回収活動への参加、活動結果の分析等）
⑤ 福利厚生に関する届出（社会保険・健康保険・雇用保険等
⑥ セキュリティ管理
⑦ 社員旅行、忘年会等会社主催レクリエーション
⑧ 業務に必要な免許管理
⑨ 採用選考
⑩ セキュリティ対応
3. 個人情報の委託
当社は、下記①～⑤を除き、個人情報を外部への委託は行ないません。
① 給与・賞与等の処理
② 税務処理
③ 福利厚生に関する届出（社会保険・健康保険・雇用保険）・健康診断の実施
④ セキュリティ管理
⑤ 名刺の発行
4. 個人情報の委託先管理
当社は、前項により委託先を選定するとき、当社が設定した個人情報を保護する 基準を守れることを確認し、契約書を締結する。契約締結後、定期的にこの契約書を基準とし、監督する。
5. 個人情報の第三者提供
当社は、本人の同意を得た場合、もしくは法令の定めによる場合を除き、 個人情報を第三者への提供は行ないません。
6.個人情報提供の任意性
ｗｅｂ上での当社への個人情報の提供は、当人の任意によるものです。
ただし、必要な項目をご提供いただけない場合は、当社が行なっているサービスを提供できない場合があります。
7.開示対象個人情報（利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加・削除・利用の停止 または消去・第三者への提供の停止）の請求
ご本人の個人情報の開示等の請求につきましては、当社、問い合わせ窓口にて行ないます。
8.監視カメラ
当社では、セキュリティ対策として、敷地及び社屋などを監視カメラで撮影し、 映像を一定期間保存しております。この情報は、セキュリティ管理以外の目的で利用しません。
制定日：2016年6月
株式会社 BGCTジャパン
代表取締役
| ■ 株式会社BGCTジャパン個人情報お問い合わせ窓口 | |
|---|---|
| 当社の個人情報保護の取り組みについてのご質問やご不明な点、 苦情、その他のお問い合わせにつきましては、下記のBGCTジャパン個人情報お問い合わせ窓口まで、お電話または お問い合わせフォームからご連絡ください。 | |
| 電話番号 | ０３－６７２１－５７６６ ※お電話でのお問い合わせの受付け時間は、平日9時～17時30分 です。 （土日、祝祭日、年末年始、夏季休暇は除きます。） |
| FAX | ０３－６７２１－５７６７ |
| ■ ご請求の手順 | |
| ① 当社、お問い合わせ窓口責任者にお電話またはFAXにてご連絡下さい。 | |
| ② 当社より必要書類を、ご本人様指定による郵送またはFAXで送付致します。 ご本人であるかの確認の為、運転免許証(本籍地を除く)、健康保険証等の写しをご送付頂くことがあります。 代理でのご依頼の場合、ご本人による委任状などをご提出していただく必要があります。窓口責任者にお問い合わせ下さい。 | |
| ③ 必要事項をご記入頂き、郵送またはFAXにて問い合わせ責任者宛に、ご送付下さい。 | |
| ④ ご本人様からの当社への郵送またはFAX等の費用は、ご本人様の負担となります。 当社での開示請求手続き作業に要する費用のご負担はありません。 | |
